印刷二维码让公函流通更安全快捷

印刷二维码让公函流通更安全快捷

【】本年两会,二维码再次呈现在政府工作报告主页,读者只需扫码,就能轻松了解政府5年来的重点工作效果。

公函作为政府机关行政工作的重要信息载体,在流通进程中对区域性、灵敏性、精确性、及时性、可追溯性等方面要求较高。相较于现在公函流通中较多运用的一维条码,二维码能够在必定程度上处理上述问题。

公函流通进程中常需求约束传达规模。传统的文件分发方法是由各单位归纳工作室人员汇总文件,再依据文件的内容进行分发,这种方法极易导致文件分发人走漏信息。凭借二维码能够存储信息的原理,能够将公函中的灵敏信息经过加密方法存储在二维码中,保证灵敏信息在分发进程中不行见,而公函指定的阅览人员只需扫描印刷在公函上的二维码即可解密内容获取信息。

政府机关工作人员在撰文进程中,常需求收拾和摘抄不同公函的内容,用于方针的整理和理论的佐证。因为公函发布机关信息化建造良莠不齐,难以保证获取原文电子版的途径疏通,往往只提供纸件或非可修改文件参阅。工作人员不得不手艺摘抄文字,担负很重。凭借二维码存储信息的原理,能够将文章的内容或指定官方发布链接存储在二维矩阵中,完成资源随文件流通。

政府机关中对公函内容的精确性要求极高,文章转录要求与原文只字不差。但是,关于担任内容核校的工作人员来说,完成难度很大。许多有价值的文章无法在第一时间从官方途径获取,有些乃至只提供纸质文件。OCR技能尽管能够进行图文辨认,但也只能在必定程度上减轻工作人员手艺抄写的担负,内容核校仍需求消耗很多人力。凭借二维码存储信息原理,则可将文章的数字摘要存储在二维码中。担任内容核校的工作人员,只需将非官方途径获取的内容与原文数字摘要进行比照,就可判别内容是否共同。

政府机关工作人员每天处理很多公函,一旦呈现公函处理不及时的状况,需求追查处理者的职责。有时,会呈现文件分发者与文件实施者彼此推诿,难以确定职责状况。凭借二维码存储信息的原理,则能够进行公函的扫码流通,完成公函的传达溯源。

现在,政府机关多经过内部工作体系(OA)流通公函。依据国家网络安全的相关要求,OA体系需求与互联网阻隔。而外出人员在网络阻隔状况下,无法实时给予处理意见,这也是机关行政事务处理周期冗长的原因之一。凭借二维码存储信息的原理,结合信息加密技能,可让工作人员随时随地处理公函,并保证公共网络中信息的安全快捷传递。

 

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